CONTRAT EXPOSANT

DATE : Vendredi 19 et Samedi 20 septembre 2025
EMPLACEMENT : Parc Beaudoin 1, 9eme Avenue, Daveluyville, QC, G0Z 1C0

1) RÉSEAUX SOCIAUX

1.1 L'Exposant doit être membre de la page Brasiervil pour suivre toutes les dernières nouvelles.
1.2 L'Exposant s'engage à partager les publications dans lesquelles son entreprise est mentionnée et à en faire la promotion.
1.3 L'Exposant s'engage à partager les publications connexes concernant les activités proposées, les concours, etc., de la page Brasiervil.
1.4 L'Exposant s'engage à fournir des images de qualité de ses produits et de son logo pour la promotion sur la page Facebook Brasiervil. La campagne de promotion débutera uniquement une fois le contrat signé (article 12).
1.5 Suggestion: "Liker" les publications dans lesquelles apparaissent les autres exposants, afin de démontrer un esprit de respect et de fraternité entre les artisans.

2) SUR LE SITE

Le Bailleur pourra fournir de l'électricité sur demande. Tous les accessoires (rallonges, luminaires, etc.) doivent être fournis par le Locataire. Le Bailleur recommande cependant d'être autonome en matière d'éclairage. Le Bailleur met à disposition un point d'eau potable pour tous les Locataires.

3) SÉCURITÉ – INCENDIE

Tout exposant utilisant un BBQ (seul le charbon est autorisé sur le site) pour offrir des bouchées et faire découvrir ses produits doit avoir un extincteur conforme à la réglementation en vigueur. Pour connaître les exigences applicables, consultez le règlement municipal.

4) MATIÈRES RÉSIDUELLES

Le Brasiervil est un événement écoresponsable. Le Locataire doit, dans la mesure du possible, utiliser des ustensiles biodégradables et s'engager à gérer et à disposer de ses propres déchets.

5) VOLS ET AUTRES DOMMAGES

Le Locataire est responsable des dommages causés à l'espace loué. Toutefois, le Bailleur n'est pas responsable des vols, dégâts d'eau, vents ou autres dommages subis par les biens du Locataire. Le Bailleur ne se tient nullement responsable des autos garées dans la rue et/ou emplacement dédié pour les autos des Locataires.

6) LOIS ET PERMIS

Le Locataire doit se conformer, à ses frais, aux lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux en vigueur concernant son activité durant la durée de l'événement.

7) MONTAGE ET DÉMONTAGE DES KIOSQUES

7.1 Le Locataire doit fournir son propre chapiteau (abri) et son mobilier.
7.2 Installation et démontage
Vendredi 19 septembre: Installation terminée pour 11h00 (ouverture à 12h00). Démontage après 19h.
Samedi 20 septembre: Installation terminée pour 10h00 (ouverture à 11h00). Démontage après 19h.
IMPORTANT: Dans la nuit de vendredi à samedi, il est possible de laisser son installation sur place si le chapiteau possède des côtés fermés. Sinon, tout le matériel doit être entreposé par le Locataire et seulement votre chapiteau pourra rester sur place. Un service de sécurité sera en place, mais le Bailleur n'est pas responsable des vols ou dommages (article 5).

8) RESTRICTIONS

8.1 Il est interdit de planter des pieux, poteaux ou autres objets dans l'asphalte.
8.2 Le Locataire ne peut céder son espace sans le consentement écrit du Bailleur.
8.3 Aucune modification extérieure au kiosque n'est autorisée.
8.4 Si autorisé, le Locataire peut utiliser jusqu'à quatre (4) pieds sur chaque côté de son kiosque.

9) MARQUE DE COMMERCE

L'utilisation du logo ou du nom de Brasiervil est interdite sans accord préalable écrit.

10) POLITIQUE DE PRIX

Le Locataire s'engage à maintenir des prix raisonnables et compétitifs pour ses produits.

11) POLITIQUE D'EXCLUSIVITÉ

Le Locataire s'engage à ne pas exercer une activité concurrente dans un rayon de 60 km de l'événement entre le 1er septembre et le 1er octobre 2025.

12) COÛT

Tarif pour 2 jours: 250$
Espace de 10'x10' inclus (pour une taille supérieure, contactez-nous pour ajuster le prix).
Un (1) produit offert aux participants du concours de mangeurs de piments forts et aux bénévoles.

14) HEURES D'OUVERTURE

Dans le but de permettre à tous les exposants de s’installer et selon l'article 7 des présentes, le site ouvrira officiellement ses portes aux festivaliers le vendredi 19 septembre 2025 à midi (12h) et sera en opération jusqu'à 1h00 dans la nuit du dimanche 21 septembre 2025 tout en respectant les dispositions prévues aux règlements de la Ville de Daveluyville. (Vendredi midi à 1h00 / Samedi 11h00 à 1h00)
Le plan du site et toutes les autres informations seront disponibles sur notre page Facebook quelques jours avant l’événement.

15) VÉHICULES RÉCRÉATIFS

Le stationnement prévu à l'arrière de l'aréna est disponible pour les exposants.

POUR TOUTES QUESTIONS :

Marc-André Gauthier
(Responsable des opérations)
450-501-1206